Word添加附件只显示文件名

问题背景

在使用 Microsoft Word 插入超链接或对象附件时，默认可能会显示完整的文件路径（如 C:\Users\...\file.docx），这不仅影响美观，还可能泄露隐私信息。

本文将介绍如何在 Word 中插入附件，并确保仅显示文件名，而非完整路径。

操作步骤

• 方法一：手动编辑超链接显示文本
  1. 选中要插入附件的位置。
  2. 点击菜单栏的「插入」→「链接」→「现有文件或网页」。
  3. 选择目标文件后，在“要显示的文字”框中删除默认路径，仅保留文件名（如 report.docx）。
  4. 点击“确定”完成插入。
• 方法二：粘贴为纯文本再转为链接
  1. 先复制文件路径。
  2. 在 Word 中按 Ctrl + Shift + V 粘贴为无格式文本。
  3. 手动删除路径部分，保留文件名。
  4. 选中文件名 → 右键 → “链接” → 输入原始路径作为地址。

注意事项

• 确保接收方能访问该附件的实际位置（尤其是本地路径）；建议使用相对路径或将附件与文档打包发送。
• 若用于正式文档，推荐将附件嵌入文档内部（通过“对象”插入），但会增大文件体积。