在撰写学术论文、技术文档或正式报告时，正确设置图的编号和图名（图注）是提升文档专业性和可读性的关键步骤。Microsoft Word 提供了强大的自动编号与交叉引用功能，帮助用户高效完成这一任务。
一、插入图名（图注）
1. 选中图片。
2. 点击菜单栏中的「引用」→「插入题注」。
3. 在弹出窗口中选择标签为「图」（若没有可新建），输入图名内容，点击「确定」。
二、自动编号设置
Word 默认使用“图 1”、“图 2”等格式自动编号。如需自定义格式（如“图 1-1”），可在「题注」窗口点击「编号」按钮，勾选“包含章节号”并设置格式。
三、交叉引用图编号
在正文中引用某张图时：
1. 将光标放在需要插入引用的位置。
2. 点击「引用」→「交叉引用」。
3. 引用类型选“图”，选择对应图名，插入“仅标签和编号”即可。
四、统一图名样式
为保持全文图注格式一致，建议修改“题注”样式：
- 在「开始」选项卡的样式库中找到「题注」。
- 右键选择「修改」，设置字体、段落间距等。
五、常见问题
- 图编号不连续？检查是否手动输入编号，应全部使用“插入题注”功能。
- 更新编号后引用未变？全选文档（Ctrl+A），按 F9 更新域。
- 图名位置不统一？通过修改“题注”样式控制居中、字体大小等。
掌握这些技巧，你就能轻松管理 Word 文档中的所有插图，让文档结构清晰、专业规范。