在撰写论文、报告或技术文档时，正确地为图片添加图号（如“图1-1”、“图2-3”）是规范排版的重要环节。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中高效、自动地编写和管理图号。
一、使用题注功能自动编号
Word 内置的“题注”功能可以自动为图片生成带编号的标题：
- 选中要编号的图片。
- 点击顶部菜单栏的引用 → 插入题注。
- 在弹出窗口中选择标签“图”（若没有可点击“新建标签”创建）。
- 点击“编号”按钮，勾选“包含章节号”（如需“图1-1”格式，需先设置多级列表并应用标题样式）。
- 输入图说明文字，点击“确定”即可。
二、设置图号格式（如“图1-1”）
要实现“章-序号”格式（例如第2章第3张图为“图2-3”），需提前设置章节标题的多级列表：
- 确保每章标题使用了“标题1”样式。
- 在“开始”选项卡中，点击“多级列表” → 选择带章节编号的样式。
- 插入题注时，在“编号”对话框中勾选“包含章节号”，并选择“标题1”作为章节起始样式。
三、更新与交叉引用
插入题注后，可通过“交叉引用”在正文中引用图号：
- 光标定位到需要引用的位置。
- 点击引用 → 交叉引用。
- 引用类型选“图”，引用内容选“仅标签和编号”。
- 选择对应图号，点击“插入”。
当图号顺序变动时，全选文档（Ctrl+A）后按 F9 可更新所有编号和引用。
四、常见问题
- 图号不连续？检查是否误删题注或手动修改了编号，建议始终使用题注功能。
- 无法包含章节号？确认章节标题已应用“标题1”样式且启用了多级列表。
- 图号样式不统一？可通过修改“题注”样式（在“开始”→“样式”中找到“题注”）统一字体、段落格式。